Space planning
Nos experts Buromat vous accompagnent dans la traduction de vos besoins structurels d’aménagements en plan. Nous respectons un déroulé normé et cadencé en 3 phases :
- Macro zoning : aménagement global et attribution des divers espaces
- Micro zoning : aménagement dans le respect de l’ergonomie
- Implantation détaillée : inclusion du mobilier aux plans précédents
Nous sommes garants de la parfaite ergonomie de votre projet d’aménagement d’espaces de travail tout en tenant compte de la législation du travail et de la sécurité des métiers. Nos spécialistes tiennent compte des flux humains et matériels.
Leur objectif ? Positionner les différentes typologies d’espaces, de mobiliers et d’équipements via le space-planning pour rendre vos espaces de travail fonctionnels, performants et agréables !
Leur objectif ? Positionner les différentes typologies d’espaces, de mobiliers et d’équipements via le space-planning pour rendre vos espaces de travail fonctionnels, performants et agréables !
Un peu d'histoire
Concept né dans les années 90, le space planning est une tendance forte de l’aménagement de bureau professionnel.
L’idée première du space planning (étude des espaces) était de mettre un maximum de bureaux dans des espaces, majoritairement ouverts (open-space). Les entreprises pouvaient ainsi rapprocher les salariés et surtout rationnaliser la surface de leur bâtiment. Des problèmes sont rapidement apparus (déconcentration, acoustique, confidentialité…). De plus cette solution, qui n’offrait pas vraiment de valeur ajoutée aux espaces, ne s’adaptait pas aux nouvelles organisations de travail, évoluant en permanence. De nos jours, réaménager vos espaces est un objectif essentiel pour votre activité, qui, une fois bien pensé, vous permettra de : Améliorer le bien-être de vos collaborateurs et ainsi les fidéliser. Renforcer le sentiment d’appartenance à votre entreprise. Véhiculer une image moderne à vos partenaires. Améliorer la productivité de vos services. S’inscrire dans une démarche RSE. Attirer de nouveaux talents.
L’idée première du space planning (étude des espaces) était de mettre un maximum de bureaux dans des espaces, majoritairement ouverts (open-space). Les entreprises pouvaient ainsi rapprocher les salariés et surtout rationnaliser la surface de leur bâtiment. Des problèmes sont rapidement apparus (déconcentration, acoustique, confidentialité…). De plus cette solution, qui n’offrait pas vraiment de valeur ajoutée aux espaces, ne s’adaptait pas aux nouvelles organisations de travail, évoluant en permanence. De nos jours, réaménager vos espaces est un objectif essentiel pour votre activité, qui, une fois bien pensé, vous permettra de : Améliorer le bien-être de vos collaborateurs et ainsi les fidéliser. Renforcer le sentiment d’appartenance à votre entreprise. Véhiculer une image moderne à vos partenaires. Améliorer la productivité de vos services. S’inscrire dans une démarche RSE. Attirer de nouveaux talents.
- Améliorer le bien-être de vos collaborateurs et ainsi les fidéliser.
- Renforcer le sentiment d’appartenance à votre entreprise.
- Véhiculer une image moderne à vos partenaires.
- Améliorer la productivité de vos services.
- S’inscrire dans une démarche RSE.
- Attirer de nouveaux talents.
Préparez vos troupes
Cet exercice ne doit pas être mené de façon individuelle par un responsable ou dirigeant de votre société. Il est préférable d’y intégrer les salariés ou groupe de travail, pour ne pas leur imposer une organisation. Vos collaborateurs apprécieront cette démarche.
Gestion et optimisation des espaces tertiaires
À la suite de ces réunions, notre bureau d’étude, composé d’architectes intérieur et designers d’espace définit le (ou les) scénarios les plus adaptés à vos besoins.
Des implantations en macro puis micro-zoning vous seront transmis selon votre cahier des charges et selon nos préconisations.
BUROMAT observe depuis 1975 les mutations du monde du travail. Nous intégrons les nouveaux modes de travail (co-working, flex office, smart office) permettant à vos équipes une grande flexibilité ou bien des organisations plus classiques. Les espaces sont optimisés selon notre savoir-faire, en tenant compte également des règlementations en vigueur.
Un RDV technique sera également organisé afin de valider la faisabilité des scénarios selon les contraintes techniques de votre bâtiment. BUROMAT est aussi en capacité de gérer la maitrise d’œuvre pour vous. Ce qui est un réel atout pour l’étude des espaces.
Ce premier travail ne tient pas compte du design des espaces, matériaux ou ambiances proposés. Il nous faut d’abord valider, avec vous, la future organisation de vos équipes avant de passer à l’étape suivante : le design des espaces.
BUROMAT observe depuis 1975 les mutations du monde du travail. Nous intégrons les nouveaux modes de travail (co-working, flex office, smart office) permettant à vos équipes une grande flexibilité ou bien des organisations plus classiques. Les espaces sont optimisés selon notre savoir-faire, en tenant compte également des règlementations en vigueur.
Un RDV technique sera également organisé afin de valider la faisabilité des scénarios selon les contraintes techniques de votre bâtiment. BUROMAT est aussi en capacité de gérer la maitrise d’œuvre pour vous. Ce qui est un réel atout pour l’étude des espaces.
Ce premier travail ne tient pas compte du design des espaces, matériaux ou ambiances proposés. Il nous faut d’abord valider, avec vous, la future organisation de vos équipes avant de passer à l’étape suivante : le design des espaces.
Audit d’organisation
La création d’un bon aménagement nécessite tout d’abord une bonne compréhension de votre organisation et de votre développement. Une croissance d’activité peut engendrer une désorganisation si la gestion des espaces n’est pas bien maitrisée.
Nous organisons donc des audits d’organisation au sein de vos services. C’est LE point de départ de notre étude. La rencontre entre nos spécialistes et votre entreprise.
Ces audits ont pour but de :
- Identifier les différents services qui composent votre entreprise.
- Repérer les synergies entre les services ainsi que les différents flux.
- Se projeter sur les effectifs à moyen et long terme.
- Analyser les moyens actuels pour favoriser le travail collaboratif (réunion, co-working, espaces détentes…)
- Quantifier les besoins en rangement (armoires, archives…)
- Attentes des collaborateurs et de la direction.
- Étudier les axes que vous souhaitez voir progresser (bien-être de vos collaborateurs, communication, image de marque, appartenance à l’entreprise…).
